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Protégez les dossiers de vos clients sans ralentir vos associés ni vos collaborateurs.
Un cabinet comptable, une fiduciaire ou un cabinet d’avocats vit de la confidentialité de ses dossiers. Bilans, déclarations fiscales, contrats, pièces de procédure et échanges avec les clients circulent chaque jour par e-mail, sur des postes nomades et dans des logiciels métier. Une fuite, un compte de messagerie piraté ou un serveur indisponible en pleine échéance fiscale peut coûter bien plus qu’une journée de travail.
Nous construisons pour les cabinets une informatique sobre et verrouillée : Microsoft 365 durci avec MFA, accès distant sécurisé pour les associés, droits d’accès par dossier, sauvegardes de la messagerie et des fichiers indépendantes de Microsoft. Nous anticipons vos périodes de clôture et de déclarations pour que rien ne bloque quand la charge est maximale.
Chaque dossier client doit rester accessible uniquement aux personnes habilitées. Un partage de fichiers trop ouvert ou un e-mail mal adressé suffit à exposer le cabinet.
Clôtures, déclarations et dépôts concentrent la charge sur quelques semaines. Une panne de poste, de serveur ou de logiciel à ce moment-là devient critique.
Les cabinets manipulent des coordonnées bancaires et des ordres de virement : ils sont visés par l’hameçonnage ciblé et l’usurpation de messagerie.
Associés et collaborateurs travaillent chez le client, au tribunal ou à domicile. Ils doivent accéder aux dossiers sans exposer le réseau du cabinet.
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Commencez par activer le MFA sur la messagerie et les accès distants, installer un EDR sur les postes et sauvegarder vos données hors de Microsoft 365. Nous complétons ensuite par un pare-feu, des droits d’accès par dossier et une supervision continue.
Non, pas au sens d’une vraie sauvegarde. Microsoft assure la disponibilité du service, mais la récupération de données supprimées ou chiffrées reste votre responsabilité. Une sauvegarde tierce permet de restaurer une boîte ou un dossier à une date précise.
Par une combinaison de mesures techniques et de procédures : MFA, protections SPF, DKIM et DMARC, alertes sur les règles de transfert suspectes, et une règle interne de contre-appel systématique avant toute modification de coordonnées bancaires.
Oui, avec un VPN protégé par MFA ou un accès cloud maîtrisé, des postes chiffrés et gérés à distance, et un EDR actif. Les dossiers restent dans l’environnement du cabinet au lieu de circuler sur des clés USB ou des messageries personnelles.
Profitez de l’audit initial offert pour vérifier votre messagerie, vos accès et vos sauvegardes avant la prochaine échéance.
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