Odoo pour une PME marocaine : ce qu'il faut paramétrer avant la première facture

Odoo s’installe en une heure. Le rendre conforme et agréable à utiliser prend quelques jours de paramétrage bien menés. Voici ce que nous réglons systématiquement avant qu’un client n’émette sa première facture.

Société et localisation

• Devise MAD avec le format « 12 345,00 DH », espace comme séparateur de milliers.
• Plan comptable marocain et taxes : TVA 20 % par défaut, 14 %, 10 %, 7 % et exonérations selon l’activité.
• Mentions obligatoires sur les documents : RC, IF, ICE, patente, CNSS, capital social, adresse du siège.
• Langue française par défaut, arabe disponible pour les utilisateurs qui le souhaitent.

Numérotation et documents

Les séquences de devis, commandes et factures sont définies dès le départ, avec préfixe par année et sans trou possible. Le modèle de facture est mis aux couleurs de l’entreprise, avec le logo, les coordonnées bancaires et les conditions de règlement.

Données reprises

Clients, fournisseurs, articles et tarifs sont nettoyés puis importés depuis Excel. Nous refusons les doublons et les casses incohérentes à l’import : un ERP propre le jour 1 le reste ensuite.

Droits et flux

Qui crée un devis, qui le valide, qui facture, qui encaisse. Odoo permet de tout ouvrir, ce qui est rarement une bonne idée. Nous définissons trois ou quatre profils et nous les testons avec les utilisateurs réels.

Hébergement et sauvegarde

Instance dédiée, HTTPS, sauvegarde quotidienne externalisée et environnement de test séparé pour les évolutions. Un ERP qui héberge votre facturation mérite le même sérieux que votre comptabilité.

Odoo ou Dolibarr, nous vous aidons à choisir puis nous déployons. Voir notre page ERP et CRM.